凱西隨想

時間管理是職場中一門很重要的環節，如何利用有限時間完成最大的工作效率的確需要一些方法，才不會愈做愈累，成為一個窮人工作者，做愈多，未必賺愈多。

台灣大學化學工程學系呂宗昕教授所出版的『時間管理黃金法則』特別表示成功的上班族所需必備的三大能力-時間管理能力、專業能力、溝通能力，而其中的時間管理乃是最重要的成功必備要件，能抓住時間，才可搶得高薪!  此外，為提升工作的產出效率，必須盡量使產出過程能夠頭尾連貫、一氣呵成，以順利獲得成果，而工作計畫是做好工作的第一歩，而效率決定競爭力，成功上班族的工作利器除了基本的時間管理外，還需注重效率管理，甚至最終的目標管理。

『時間管理黃金法則』幾大原則:

1. 三抓三放原則
>抓大事，放小事
>抓正事，放雜事
>抓要事，放閒事
希望可以用有限時間，達成簡化工作的最大效益。

2. 重要與緊急的N字型法則
>第一優先: 重要又緊急的事
>第二優先: 重要但不緊急的事
>第三優先: 緊急但不重要的事
>第四優先: 不重要又不緊急的事
註: 重要(如堆積木，單獨抽掉會影響的事情)
緊急(離完成時間點所剩餘的時間)

3. 避開環境干擾最大的時段，創造最高的工作效率

4. 增加完整時間區塊
>完整時間區塊愈多、愈大的人，工作效率也會愈高。
>安排特定時間區塊進行例行事務(如每日上午8-12點)、主動調整客戶到訪時間或臨時討論的時間 (如每天下午2點到3點安排接見客戶)；盡量騰出完整時間區塊。

5. 重視鐘錶，輕鬆掌握時間
鐘錶是最簡單又便宜的時間管理工具，隨時帶上手錶、在辦公室掛時鐘、在辦公桌放時鐘、在會議室掛時鐘都是掌握時間的好方式。

6. 善用零碎時間，每分每秒都能發揮驚人成效
檢查零碎時間狀況、計算零碎時間總量、設計零碎時間使用、為零碎時間做準備，組合起來都會有不可思議的巨大效益。